Quản lý Docs Structure hiệu quả - Tips từ thực tế

Bạn có bao giờ mở một dự án và cảm thấy overwhelmed bởi đống file README dài, todo list rải rác khắp nơi, và không biết bắt đầu từ đâu? Tôi vừa trải qua trải nghiệm đó và tìm ra một cách tổ chức docs/ structure cực kỳ hiệu quả.

1. Vấn đề với cách tổ chức cũ

Trước đây, workspace của tôi trông như thế này:

README.md dài 500+ dòng chứa mọi thứ
blog_plan.md, todolist_fix_blog.md rải rác
Debug files tạm thời: debug-simple.js, debug-simple.mjs
Không biết tìm thông tin ở đâu khi cần

Kết quả: Mất thời gian tìm kiếm, trùng lặp thông tin, khó maintain.

2. Giải pháp: Docs Structure theo nguyên tắc "Vibe Coding"

2.1 Cấu trúc mới

docs/
├── index.md                 # 📚 Landing page - mục lục nhanh
├── roadmap/                 # 🗺️ Kế hoạch dài hạn
│   └── blog-system.md
├── todo/                    # ✅ Việc cần làm theo thời gian
│   ├── 2025-01-blog-rendering.md
│   └── 2025-01-general.md
├── dev/                     # 🔍 Debug, development tools
│   └── debugging-blog.md
├── how-to/                  # ✍️ Hướng dẫn thực hiện
│   └── writing-posts.md
├── adr/                     # 🏗️ Architecture Decision Records
│   └── 001-blog-pipeline-runtime-render.md
├── ops/                     # 🚨 Troubleshooting, deployment
│   └── troubleshooting.md
└── styleguide/              # 📝 Code style, conventions

2.2 Nguyên tắc "Một nơi - một sự thật"

Loại thông tin	Nơi lưu trữ	Lý do
Kế hoạch tính năng	`roadmap/`	Tầm nhìn dài hạn
Việc cần làm tuần này	`todo/`	Tracking progress
Debug commands	`dev/`	Tìm nhanh khi gặp lỗi
Hướng dẫn làm X	`how-to/`	Onboarding, reference
Quyết định kỹ thuật	`adr/`	Context cho tương lai
Lỗi production	`ops/`	Incident response

3. Lợi ích thực tế

3.1 Tìm kiếm nhanh hơn

Trước: Scroll README 500 dòng tìm debug command Sau: Mở trực tiếp docs/dev/debugging-blog.md

3.2 Onboarding mới dễ dàng

Thay vì đọc README khổng lồ, người mới chỉ cần:

Mở docs/index.md để có overview
Đọc docs/how-to/ cho task cụ thể
Check docs/adr/ để hiểu quyết định kỹ thuật

3.3 Maintenance đơn giản

Todo: Chỉ update file tuần hiện tại
Roadmap: Chỉ update khi có thay đổi strategy
How-to: Update khi process thay đổi

4. Tips triển khai

4.1 Bắt đầu từ đâu?

# Tạo cấu trúc cơ bản
mkdir -p docs/{roadmap,todo,dev,how-to,adr,ops,styleguide}

# Di chuyển files hiện có
mv README_old.md docs/roadmap/
mv todolist.md docs/todo/2025-01-current.md

# Cleanup files tạm thời
rm debug-*.js debug-*.mjs

4.2 Quy tắc đặt tên

Todo files: YYYY-MM-topic.md (ví dụ: 2025-01-blog-rendering.md)
ADR files: NNN-short-description.md (ví dụ: 001-blog-pipeline-runtime-render.md)
How-to: verb-noun.md (ví dụ: writing-posts.md, deploying-app.md)

4.3 Template cho từng loại

Todo template:

# Todo [Topic] - [YYYY MM]

## ✅ Completed
- [x] Task đã hoàn thành

## 🔄 In Progress  
- [ ] Task đang làm

## 📋 Pending
- [ ] Task chưa bắt đầu

ADR template:

# ADR-NNN: [Decision Title]

## Context
Tại sao cần quyết định này?

## Decision
Quyết định gì?

## Consequences
Ảnh hưởng gì?

5. Kết quả sau 1 tuần sử dụng

Thời gian tìm thông tin: Giảm từ 2-3 phút xuống 10-15 giây
Stress level: Giảm đáng kể khi workspace gọn gàng
Productivity: Tăng vì focus vào coding thay vì tìm kiếm
Team collaboration: Dễ chia sẻ context với teammates

Kết luận

Tổ chức docs/ structure không chỉ là việc "dọn dẹp" - nó là investment cho productivity dài hạn. Thay vì có một README khổng lồ chứa mọi thứ, hãy tạo ra một hệ thống tài liệu có cấu trúc, dễ tìm kiếm và maintain.

Key takeaway: Áp dụng nguyên tắc "Một nơi - một sự thật" và "Vibe coding" - vào thẳng file cần thiết, không lãng phí thời gian.

Bạn đã thử tổ chức docs/ structure chưa? Chia sẻ experience của bạn trong comments nhé! 🚀