Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc tối ưu hóa hiệu suất và năng suất là chìa khóa để duy trì lợi thế cạnh tranh. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cách kết hợp “4 nguyên tắc thực thi của Franklin Covey” với nền tảng quản lý dữ liệu Larkbase để đưa doanh nghiệp của bạn lên tầm cao mới.
4 nguyên tắc thực thi của Franklin Covey là gì?
Được phát triển bởi Stephen Covey và công ty FranklinCovey, 4 nguyên tắc này đã được chứng minh là có hiệu quả trong việc tăng cường năng suất và quản lý công việc:
- Tập trung vào điều quan trọng nhất: Xác định và ưu tiên những mục tiêu then chốt.
- Hành động dựa trên thước đo dẫn dắt: Sử dụng các chỉ số KPI để đưa ra quyết định sáng suốt.
- Tạo bảng điểm thuyết phục: Theo dõi và hiển thị tiến độ một cách rõ ràng, có ý nghĩa.
- Tạo ra nhịp độ thực thi: Thiết lập quy trình và thói quen để duy trì focus và trách nhiệm.
Larkbase: Công cụ đắc lực cho việc áp dụng 4 nguyên tắc
Larkbase, một nền tảng quản lý dữ liệu và quy trình làm việc linh hoạt, có thể được tùy chỉnh để hỗ trợ đắc lực cho việc thực thi 4 nguyên tắc trên:
Tập trung vào điều quan trọng nhất
- Tạo bảng quản lý dự án với các cột ưu tiên tùy chỉnh
- Sử dụng chế độ xem lọc để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất
Hành động dựa trên thước đo dẫn dắt
- Thiết lập các trường số liệu để theo dõi KPI
- Sử dụng công thức tự động để cập nhật các chỉ số theo thời gian thực
Tạo bảng điểm thuyết phục
- Tận dụng tính năng tạo biểu đồ và dashboard để trực quan hóa dữ liệu
- Thiết lập báo cáo tự động gửi cho các bên liên quan
Tạo ra nhịp độ thực thi
- Sử dụng tính năng nhắc nhở và thông báo để duy trì tiến độ
- Tạo quy trình tự động (kết hợp với Anycross) để đảm bảo công việc được thực hiện đúng hạn
Lợi ích khi kết hợp 4 nguyên tắc và Larkbase
- Tăng năng suất: Tập trung vào những việc quan trọng nhất, giảm thiểu lãng phí thời gian.
- Ra quyết định tốt hơn: Dựa trên dữ liệu thực tế và KPI cập nhật liên tục.
- Minh bạch cao: Mọi người trong tổ chức đều có thể theo dõi tiến độ dự án.
- Cải thiện văn hóa thực thi: Xây dựng thói quen làm việc hiệu quả và có trách nhiệm.
- Linh hoạt và khả năng mở rộng: Dễ dàng điều chỉnh quy trình khi doanh nghiệp phát triển.
Tự đánh giá: Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho sự thay đổi?
Hãy dành vài phút để suy ngẫm về các câu hỏi sau. Chúng sẽ giúp bạn xác định những lĩnh vực cần cải thiện trong doanh nghiệp:
- Bạn có thường xuyên cảm thấy quá tải với công việc và không biết nên ưu tiên việc gì trước không?
- Doanh nghiệp của bạn có các KPI rõ ràng không? Nếu có, bạn có theo dõi chúng một cách nhất quán không?
- Nhân viên của bạn có hiểu rõ mục tiêu của công ty và vai trò của họ trong việc đạt được những mục tiêu đó không?
- Bạn có gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ của các dự án và nhiệm vụ quan trọng không?
- Có bao nhiêu phần trăm thời gian của bạn và nhân viên dành cho “việc cháy” thay vì tập trung vào các mục tiêu dài hạn?
- Bạn có hệ thống nào để đảm bảo rằng các quyết định quan trọng được đưa ra dựa trên dữ liệu thực tế không?
- Doanh nghiệp của bạn có văn hóa thực thi mạnh mẽ không? Nếu chưa, đâu là rào cản lớn nhất?
- Bạn có thường xuyên gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin hoặc dữ liệu quan trọng khi cần không?
Nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn với bất kỳ lĩnh vực nào được đề cập trong các câu hỏi trên, đó có thể là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng lợi từ việc áp dụng 4 nguyên tắc thực thi của Franklin Covey kết hợp với nền tảng Larkbase.
Bắt đầu hành trình tối ưu hóa của bạn
Việc áp dụng 4 nguyên tắc thực thi của Franklin Covey kết hợp với Larkbase có thể là bước đột phá cho doanh nghiệp của bạn. Hãy bắt đầu bằng cách đánh giá quy trình hiện tại của bạn và xác định những lĩnh vực cần cải thiện.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc tùy chỉnh Larkbase để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình nâng cao hiệu suất doanh nghiệp của bạn!